Privasi & Kebijakan
Kebijakan ini menjelaskan Aok Portal dan data yang dimasukkan perusahaan Anda ke dalamnya. Ditulis untuk orang yang memakai aplikasinya maupun siapa pun yang datanya tercatat di dalamnya.
Terakhir diperbarui: 14 Oktober 2026
Data yang disimpan
Profil perusahaan, akun pengguna beserta perannya, dan catatan usaha yang Anda masukkan: pelanggan, pemasok, barang, transaksi dan, bila modul penggajian serta absensi dipakai, data pribadi karyawan, upah, dan cuti. Aplikasi juga menyimpan catatan teknis siapa yang masuk dan apa yang diubahnya, supaya satu catatan dapat ditelusuri sampai orang yang membuatnya.
Mengapa disimpan
Untuk menjalankan aplikasi yang Anda langgani: menampilkan data Anda sendiri, menghitung dokumen, penggajian dan laporan yang Anda minta, menjaga jejak audit yang dituntut aturan akuntansi, serta menjawab permintaan dukungan. Tidak ada yang dipakai untuk beriklan kepada Anda, dan data Anda tidak dipakai untuk melatih apa pun.
Siapa yang menentukan, dan siapa yang memproses
Perusahaan Anda yang menentukan data apa yang masuk ke aplikasi dan untuk apa, dan perusahaan Anda pengendali data itu. Penyelenggara aplikasi menyimpan dan memprosesnya atas instruksi perusahaan Anda, dan hanya sejauh menjalankan layanan memerlukannya.
Siapa lagi yang melihatnya
Data Anda tidak dijual atau dibagikan untuk pemasaran pihak lain. Data disimpan pada server penyedia hosting dan, bila aplikasi mengirim surel, melalui penyedia surel - masing-masing hanya menanganinya untuk menjalankan layanan. Data diserahkan kepada pihak berwenang hanya bila undang-undang menuntutnya, dan pemilik akun diberi tahu kecuali undang-undang melarangnya.
Berapa lama disimpan
Selama langganan berjalan, dan selama undang-undang menuntutnya sesudahnya - catatan keuangan dan penggajian disimpan selama masa audit yang ditetapkan aturan. Ketika langganan berakhir, pemilik akun dapat mengekspor datanya, dan data itu dihapus dari lingkungan yang berjalan setelah masa itu lewat.
Bagaimana dilindungi
Data setiap perusahaan dipisahkan dari data perusahaan lain, kredensial disimpan sebagai hash satu arah, akses mengikuti peran yang ditetapkan administrator Anda, lalu lintas data dienkripsi, dan tindakan administratif dicatat.
Cookie
Aplikasi memakai cookie untuk menjaga Anda tetap masuk dan mengingat apakah bilah samping dibiarkan terbuka; situs publik memakai satu lagi untuk mengingat bahasa yang Anda pilih. Tidak ada yang disimpan di sini yang mengikuti Anda ke situs lain.
Hak Anda
Anda dapat meminta melihat, memperbaiki, mengekspor, atau menghapus data yang disimpan tentang Anda. Karyawan dan pelanggan sebaiknya menyampaikan permintaan itu kepada perusahaan yang mencatat datanya, karena perusahaan itulah yang menentukan apa yang disimpan; penyelenggara menjawab permintaan yang diterimanya untuk data yang disimpan atas nama perusahaan.
Pertanyaan dan permintaan
Tulis kepada kami tentang apa pun di halaman ini dan kami menjawab pada hari kerja. Hubungi kami.